S.I.Paez

Esta es una revisión y evaluación de programas para el registro y seguimiento de prestamos. Los programas evaluados deben ser gratuitos (existen muy pocos) o shareware y se va a tomar en cuenta  la facilidad de uso, la adecuación a la tarea y la calidad del soporte técnico.

La tarea con la que se probaron los programas fueron préstamos con diferentes periodos (semanal, quincenal, mensual) e intereses.

El primer programa evaluado es:

Préstamo Simple

Versión: 3.0
Autor: INFOSOFT-RD VictorRodriguez
Sitio web: http://prestamosimple.com/
Tipo de licencia:freeware

Revisión y evaluación:

Al ingresar al programa lo primero que se nota es una interfaz sencilla aunque desorganizada, pues muestra 7 botones de 4 diferentes tamaños y colores.

El programa permite configurar muchos aspectos de identificacion de la empresa.

Para registrar un préstamo el programa pide los datos basicos y calcula la tabla de amortizaicon usando el metodo de interés simple.

Imprime tabla de amortización con fecha, saldo inicial, cuota y saldo final

Se pueden registrar varios datos de los clientes y tambien registrar garantes.

Se puede imprimir pagarés y un contratos. También es posible exportar a Excel una relación de ingresos y egresos.

Un dato llamativo es que el programa obliga a registrar los datos de sexo y estado civil de los garantes, aunque no su documento de identidad o su direccion y telefono.

No es posible modificar un préstamo mal introducido y la ventana para registrar un pago es tan saturada de campos que resulta confusa.

A veces se obtiene mensajes de error cripticos y el programa no tiene ayuda sensible al contexto, aunque en el sitio del programa se ofrecen algunas pocas explicaciones y un video.

Gescredito

Version: 1.0
Autor: Gregal Soluciones Informaticas S.L.
Sitio web: http://gregal.info/
Tipo de licencia: “versión limitada”

Revisión y evaluación:

Este programa se anuncia “Gescrédito Gestión de Préstamos Privados 181″, version limitada.

En freewarexp.com dice: GesCrédito 1.0 es una aplicación muy completa y de gran robustez para la gestión de secciones de crédito de cooperativas, está compuesta por 5 grandes bloques de gestión.

Pero la version limitada es escasamente un programa que calcula una tabla de amortizacion y un valor denominado “TAE”

Primero se debe instalar un Runtime de PowerBuilder y el programa arroja errores antes de abrirse.

En vista que las anunciadas amplias posibilidades del programa (aperturas, concesiones, cancelaciones, liquidaciones, periodicaciones, extractos de comunicación de operaciones, cartas, amortizaciones de préstamos, pagos de recibos de préstamos, etc.) dificilmente se podria llamar una version limitada, sino que es una calculadora o simulador de manejo misterioso.

Loan manager 2

Version: 2
Autor:Kauntang Loan Inc.
Sitio web: ?
Tipo de licencia:freeware

Revisión y evaluación:

Loan Manager version 2 es un programa en inglés, pero igual fue evaluado debido a la carencia de opciones para programas gratuitos y en español para la gestión de préstamos.

La primera impresión es confusa ya que tiene 5 botones rotulados banking, cliente/user, new collection, usercollection y viewcollection.

Despues de ingresar con un usuario de la lista desplegable y la contraseña ‘abcd’ se puede manejar un programa interesante por su sencillez aunque muy al principio cuesta manejarlo.

Es posible crear una cuenta de banco y realizar depositos y retiros.

En la opcion Cliente/Usuario se puede registrar clientes y el monto prestado.

Con la opcion New Collection podemos seleccionar al cliente, anotar la fecha y el monto pagado. y con la última opción View collections se puede ver el saldo del cliente asi como los pagos efectuados entre las fecha escogidas.

Este programa podria servir como un muy básico control de préstamos, pero tiene el grave problema de no poder imprimir ningún reporte, lo cual, en mi opinión, le quita todo el mérito acumulado con su sencillez.

Prestacob

Sugiero a usted revisar este programa de nuestra autoria que es gratuito sin limitaciones ni caducidad (más información).

Esta es la continuación de la revisión de software contable gratuito iniciada en un anterior que puede leer haciendo clic aquí.

Estos programas deben tener la posibilidad de registrar asientos contables (doble partida, por supuesto) y generar diarios, mayores y balances, mínimamente.

ConGeneiros

Version: 09.02
Autor: José Tomás Castellanos Caro
Sitio web: http://www.congeneiros.com
Tipo de licencia: shareware
Otros: Programa en MS Access

Revisión y evaluación (ConGeneiros):

El menú de este programa tiene las siguientes opciones principales:

- Contabilidad General
- Presupuesto
- Control de inventarios
- Facturacion
- Pedidos
(solo la primera opcion es funcional)

Cuando se crea una nueva empresa, el programa crear un plan de cuentas con 2639 cuentas que se pueden modificar para colocar las nuestras, pero la creacion de un nuevo plan de cuentas parece complicado pues no lo pude hacer aun despues de varios intentos y la ayuda del programa tampoco ofrece mucha ayuda.

Los asientos se pueden registrar en un formato aceptable

El programa tiene la posibilidad de imprimir comprobantes, libro mayor, balances pero claramente se necesita soporte de la empresa pues el manejo no es intuitivo.

Practicamente todas las opciones del modulo de presupuestos, control de inventarios y facturacion arrojan el mensaje de “Esta opcion no esta habilitada en la version BASICA”

Existen muchos rotulos de campos indescifrables como codpuc, codpuceq, logole, idspinv. La ayuda del programa tiene explicaciones para estos campos, pero ciertamente costaba poco colocar nombres descriptivos.

Su tipo de licencia no es clara (Libre de cargos por número de transacciones limitadas para evaluación: free shareware)

Comptavila

Version: 2
Autor: Carles Vilarrasa
Sitio web: http://vila2.net
Tipo de licencia:freeware

Revisión y evaluación:

Comptavila es una aplicacion que permite registrar los asientos contables en un formulario intuitivo y con ellos, puede generar el libro mayor, libro diario, balance y libro IVA.

Se pueden crear empresas y cuentas. Tambien es posible registrar conceptos que luego pueden usarse en la glosa de los asientos.

La operacion del programa es intuitiva y las funciones son las minimas que deberiatner un programa de contabilidad, sin embargo hay varios puntos que tienen que mejorarse:

1) Las cuentas no conservan informacion del grupo (activo, pasivo, etc.) lo que impide que en alguna actualizacion se puedan generar estados financieros.

2) Aparentemente, los asientos solo pueden conservar dos lineas, lo que impide registrar un asiento compuesto por varios debitos o creditos.

3) La glosa para los asientos es muy limitada ya que solo conserva 40 caracteres. Lo bueno es que se pueden crear conceptos para agilizar la entrada de datos.

4) Como caracteristica destacada esta la generacion de asientos automaticos que incluso pueden regisrar formulas, pero esta caracteristica tiene algunos problemas en la interfaz que
la deslucen un poco. Notoriamente es el unico lugar en que existen pequeñas ayudas, que sin embargo, son bastante utiles.

5) La ausencia de ayuda para el programa podria ser una carencia importante.

Gestión MGD

Version: 3.5
Autor: JesusMartinez
Sitio web: http://ciberconta.unizar.es/leccion/gestionmgd/
Tipo de licencia:freeware

Revisión y evaluación:

Cuando ejecuté Gestion MGD la primera vez y vi sus variadas opciones, pense que era como muchos programas que se anuncian gratuitos y en realidad son shareware con limitacion de tiempo, de registros o con opciones deshabilitadas. Pero su autor indica que es
simplemente gratuito y no hay indicios de que algun momento deje de funcionar y tampoco tiene opciones deshabilitadas.

Es un verdadero sistema integrado con modulos de ventas, compras, proveedores, clientes, productos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y contabilidad.

Con tantos modulos y muchisimas opciones y facilidades como aproximadamente 60 opciones de configuracion, el sistema tiene una curva de aprendizaje relativamente empinada, pero que seguramente vale la pena de superar.

Aparentemente y segun el propio autor el sistema esta bastante orientado a las leyes españolas, pero se puede realizar sin problema un asiento contable y ver el diario, mayores, balances y estados, que es el objetivo a evaluar de esta revision.

Aunque existe la carencia de un sistema de jerarquia en las cuentas (rubros y subrubros, cuentas imputables y no imputables), lo cual impide que se puedan apreciar movimientos totalizados, como cuando queremos el total del activo fijo, por ejemplo.

Sin embargo, aunque esta consulta no puede ser realizada directamente, si se pueden crear informes personalizados que logren el mismo efecto despues de una definicion y configuracion no tan facil de realizar ya que la ayuda del programa no proporciona ninguna informacion al respecto.

Pese a lo anterior, si se busca un sistema integrado por los modulos mencionados al principio, Gestion MGD seguramente es una opcion importante a considerar.

Contalux v1.3.4

Por favor, revise usted mismo este programa sencillo, gratuito, portable y práctico de nuestra autoría (descarga).

Esta revisión y evaluación de software contable enfoca los programas gratuitos existentes en la red para realizar la teneduría de libros contables. Los criterios básicos que se han tomado en cuenta son la facilidad de uso, la adecuación a la tarea y la calidad del soporte técnico.

A continuación se aclara cada concepto.

Facilidad de uso. Se considera que el software es fácil de usar si tiene una interfaz intuitiva y no se requiere el manual para operar el programa. Ademas son valorados los recursos de apoyo al usuario como ayuda en línea, animaciones, datos de ejemplo, etc.

Adecuación a la tarea. La tarea es la creación de un pequeño sistema de cuentas, el registro de varios asientos y la posterior generación de un balance de comprobación, balance general y estado de resultados.

Soporte técnico. El soporte técnico se considera bueno si se obtiene una respuesta rápida y suficiente aún a consultas triviales de operación del programa.

Otros. Facilidades o ventajas no contempladas en los anteriores puntos.

ContaHogar

Version: 2.1.13
Autor: Eugenio Glez (info@contahogar.com)
Sitio web:www.contahogar.com
Tipo de licencia:freeware (“no tiene ningún tipo de restricción si es para uso propio y no comercial”)

Revisión y evaluación:

En el menú de Archivos hay una opción rotulada “Cambiar ejercicio activo”, pero aparentemente no se puede crear una base de datos vacía para empezar desde cero.

El programa tiene un menú llamado “Mantenimiento” para administrar “Conceptos contables” y “Cuentas”. Al intentar borrar los “conceptos” se obtiene un mensaje que indica que el “concepto seleccionado tiene apuntes asignados” y no se puede borrar. Al ir a la opción “Apuntes” subopción “Ver apuntes…” e intentar borrar los apuntes asignados obtuve un mensaje de que los saldos iniciales no se pueden borrar ni editar.

Para crear nuevas cuentas estas se deben apropiar a un tipo que puede ser Efectivo, Cuenta corriente, Tarjeta de crédito, Fondo de inversión, Plan de inversión o Cuenta vivienda. Para el caso de los conceptos contables los tipos permitidos son Ingreso y Egreso

A estas alturas, ya se puede concluir que el programa no se adecua a la tarea propuesta, pues esta orientado a un control de ingresos y egresos de un hogar tal como se deduce del nombre del programa y lo señala claramente la ayuda del programa. Al ser gratuito, tener opciones de presupuesto e importación de ficheros bancarios y varios reportes, debería ser analizado mejor si la tarea es el control de gastos domésticos.

AQURA – Lite

Version: 8 (Lite)
Autor:
Sitio web: www.sadhanasoft.com
Tipo de licencia:freeware limitado a 150 cuentas, 1000 comprobantes y 50 ítems de inventario
Otros: Sólo inglés

Revisión y evaluación (Aqura):

El sistema de menús está bien estructurado y es relativamente sencillo imaginarse dónde están las opciones que uno requiere, sin embargo, tuve que recurrir a la ayuda del programa para algunos aspectos.

Tiene un útil tutorial rápido que sirve para dar los primeros pasos en la creación de companías, creación de cuentas, registro de comprobantes e impresión de reportes (aunque en algún momento el macro registró una fecha incorrecta y el tutorial quedo inoperante).

Por supuesto, la facilidad de uso se podría ver muy disminuida debido a que el programa está en inglés.

Aqura es capaz de realizar todas las tareas propuestas para esta evaluación y más.

• Puede manejar múltiples compañías y gestiones.
• Las cuentas conservan información de nombre, descripción y grupo. Para las cuentas de activo fijo se puede registrar el porcentaje de depreciación anual y semestral.
• La información se registra a través de comprobantes (un máximo de 1000 para la versión Lite gratuita)
• Es posible crear y obtener información de centros de costos
• Se pueden registrar los artículos del inventario (aunque sólo 50 en la versión gratuita) y usar dicha información al registrar comprobantes.
• Es posible imprimir libros mayores, balances de comprobación, balance general, estado de resultados y algunos otros reportes adicionales.

Contabilidad GL 2000

Version: 2000 (?)
Sitio web: www.fussion.com.mx
Tipo de licencia:freeware

Revisión y evaluación (Contabilidad GL):

En general, el programa se puede manejar sin recurrir a la ayuda y las opciones son fáciles de encontrar dentro del sistema de menús, aunque no es demasiado evidente la primera vez que los abonos a las cuentas se deben registrar anteponiendo un signo de menos a la cantidad y que para generar un balance de comprobación o u otro reporte contable que se debe correr un proceso de acumulación de saldos.

Un aspecto que sólo descubrí después de varios intentos, fue que durante la creación de una empresa se definen los grupos de las cuentas, es decir que debe crear una nueva empresa e indicar los números de cuentas de las cuentas clasificadores de mayor nivel para los activos, pasivos, cuentas de patrimonio, ingreso y egresos. En mi criterio, esta definición debería hacerse durante la creación de las cuentas, pues allí resulta más evidente.

No tiene un tutorial, pero parece que la ayuda, aunque no muy extensa, cubre casi todo lo necesario con la notable excepción del comentario del párrafo anterior.

Este sistema es capaz de realizar todas las tareas propuestas para esta evaluación y algunas otras operaciones como captura de cheques y conciliación bancaria.

Es posible imprimir el catálogo de cuentas, libros mayores, balances de comprobación, balance general, estado de resultados, estado de cuenta bancaria y algunos otros reportes adicionales.

Los reportes cuentan con un útil botón para exportar la información a un archivo con formato CSV que posteriormente podría leerse con el Microsoft Excel u otras aplicaciones.

Tiene varias opciones que abultan los menús y, en mi opinión, podrían englobarse bajo una o dos opciones de menú, o, incluso prescindir de ellas, tal como es el caso de “Estilos”, “Mantenimiento de archivos”, “Pólizas sin movimientos”, “Generar archivo INI”, “Editar archivo INI”, etc.

Respecto al soporte técnico el único mencionado en la página web del producto es el del foro de usuarios, en el que veo algunos reclamos por la falta de respuesta a algunas consultas o reclamos efectuados a la dirección de correo señalada para esto. Sin embargo en las respuestas del foro se asegura que, aunque no se pueda atender pedidos de cambios a la versión gratuita, sí se atenderán reclamos de errores.

Estos son los tutoriales disponibles para ayudar en la operación del programa de control de asistencia “Doce“. Cualquier duda no resuelta aquí puede ser comunicada mediante correo electrónico.

Configuración

Este video muestra aspectos importantes de la configuración en cuanto a márgenes de tolerancia en las marcas efectuadas en el reloj.

Registro de personal

Explicación para el registro de los datos personales de los empleados o funcionarios, así como su modificación.

Configuración de horarios de entrada/salida

Definición de los horarios en entrada y salida del personal. También explica la creación de plantillas de horarios predefinidos para acelerar el proceso.

Configuración de feriados

Definición de feriados para que el sistema no compute faltas en tales días.