S.I.Paez

Esta revisión y evaluación de software contable enfoca los programas gratuitos existentes en la red para realizar la teneduría de libros contables. Los criterios básicos que se han tomado en cuenta son la facilidad de uso, la adecuación a la tarea y la calidad del soporte técnico.

A continuación se aclara cada concepto.

Facilidad de uso. Se considera que el software es fácil de usar si tiene una interfaz intuitiva y no se requiere el manual para operar el programa. Ademas son valorados los recursos de apoyo al usuario como ayuda en línea, animaciones, datos de ejemplo, etc.

Adecuación a la tarea. La tarea es la creación de un pequeño sistema de cuentas, el registro de varios asientos y la posterior generación de un balance de comprobación, balance general y estado de resultados.

Soporte técnico. El soporte técnico se considera bueno si se obtiene una respuesta rápida y suficiente aún a consultas triviales de operación del programa.

Otros. Facilidades o ventajas no contempladas en los anteriores puntos.

ContaHogar

Version: 2.1.13
Autor: Eugenio Glez (info@contahogar.com)
Sitio web:www.contahogar.com
Tipo de licencia:freeware (“no tiene ningún tipo de restricción si es para uso propio y no comercial”)

Revisión y evaluación:

En el menú de Archivos hay una opción rotulada “Cambiar ejercicio activo”, pero aparentemente no se puede crear una base de datos vacía para empezar desde cero.

El programa tiene un menú llamado “Mantenimiento” para administrar “Conceptos contables” y “Cuentas”. Al intentar borrar los “conceptos” se obtiene un mensaje que indica que el “concepto seleccionado tiene apuntes asignados” y no se puede borrar. Al ir a la opción “Apuntes” subopción “Ver apuntes…” e intentar borrar los apuntes asignados obtuve un mensaje de que los saldos iniciales no se pueden borrar ni editar.

Para crear nuevas cuentas estas se deben apropiar a un tipo que puede ser Efectivo, Cuenta corriente, Tarjeta de crédito, Fondo de inversión, Plan de inversión o Cuenta vivienda. Para el caso de los conceptos contables los tipos permitidos son Ingreso y Egreso

A estas alturas, ya se puede concluir que el programa no se adecua a la tarea propuesta, pues esta orientado a un control de ingresos y egresos de un hogar tal como se deduce del nombre del programa y lo señala claramente la ayuda del programa. Al ser gratuito, tener opciones de presupuesto e importación de ficheros bancarios y varios reportes, debería ser analizado mejor si la tarea es el control de gastos domésticos.

AQURA – Lite

Version: 8 (Lite)
Autor:
Sitio web: www.sadhanasoft.com
Tipo de licencia:freeware limitado a 150 cuentas, 1000 comprobantes y 50 ítems de inventario
Otros: Sólo inglés

Revisión y evaluación (Aqura):

El sistema de menús está bien estructurado y es relativamente sencillo imaginarse dónde están las opciones que uno requiere, sin embargo, tuve que recurrir a la ayuda del programa para algunos aspectos.

Tiene un útil tutorial rápido que sirve para dar los primeros pasos en la creación de companías, creación de cuentas, registro de comprobantes e impresión de reportes (aunque en algún momento el macro registró una fecha incorrecta y el tutorial quedo inoperante).

Por supuesto, la facilidad de uso se podría ver muy disminuida debido a que el programa está en inglés.

Aqura es capaz de realizar todas las tareas propuestas para esta evaluación y más.

• Puede manejar múltiples compañías y gestiones.
• Las cuentas conservan información de nombre, descripción y grupo. Para las cuentas de activo fijo se puede registrar el porcentaje de depreciación anual y semestral.
• La información se registra a través de comprobantes (un máximo de 1000 para la versión Lite gratuita)
• Es posible crear y obtener información de centros de costos
• Se pueden registrar los artículos del inventario (aunque sólo 50 en la versión gratuita) y usar dicha información al registrar comprobantes.
• Es posible imprimir libros mayores, balances de comprobación, balance general, estado de resultados y algunos otros reportes adicionales.

Contabilidad GL 2000

Version: 2000 (?)
Sitio web: www.fussion.com.mx
Tipo de licencia:freeware

Revisión y evaluación (Contabilidad GL):

En general, el programa se puede manejar sin recurrir a la ayuda y las opciones son fáciles de encontrar dentro del sistema de menús, aunque no es demasiado evidente la primera vez que los abonos a las cuentas se deben registrar anteponiendo un signo de menos a la cantidad y que para generar un balance de comprobación o u otro reporte contable que se debe correr un proceso de acumulación de saldos.

Un aspecto que sólo descubrí después de varios intentos, fue que durante la creación de una empresa se definen los grupos de las cuentas, es decir que debe crear una nueva empresa e indicar los números de cuentas de las cuentas clasificadores de mayor nivel para los activos, pasivos, cuentas de patrimonio, ingreso y egresos. En mi criterio, esta definición debería hacerse durante la creación de las cuentas, pues allí resulta más evidente.

No tiene un tutorial, pero parece que la ayuda, aunque no muy extensa, cubre casi todo lo necesario con la notable excepción del comentario del párrafo anterior.

Este sistema es capaz de realizar todas las tareas propuestas para esta evaluación y algunas otras operaciones como captura de cheques y conciliación bancaria.

Es posible imprimir el catálogo de cuentas, libros mayores, balances de comprobación, balance general, estado de resultados, estado de cuenta bancaria y algunos otros reportes adicionales.

Los reportes cuentan con un útil botón para exportar la información a un archivo con formato CSV que posteriormente podría leerse con el Microsoft Excel u otras aplicaciones.

Tiene varias opciones que abultan los menús y, en mi opinión, podrían englobarse bajo una o dos opciones de menú, o, incluso prescindir de ellas, tal como es el caso de “Estilos”, “Mantenimiento de archivos”, “Pólizas sin movimientos”, “Generar archivo INI”, “Editar archivo INI”, etc.

Respecto al soporte técnico el único mencionado en la página web del producto es el del foro de usuarios, en el que veo algunos reclamos por la falta de respuesta a algunas consultas o reclamos efectuados a la dirección de correo señalada para esto. Sin embargo en las respuestas del foro se asegura que, aunque no se pueda atender pedidos de cambios a la versión gratuita, sí se atenderán reclamos de errores.