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    Evaluación de software contable. Parte 2

    Esta es la continuación de la revisión de software contable gratuito iniciada en un anterior que puede leer haciendo clic aquí.

    Estos programas deben tener la posibilidad de registrar asientos contables (doble partida, por supuesto) y generar diarios, mayores y balances, mínimamente.

     

    ConGeneiros

    Version: 09.02
    Autor: José Tomás Castellanos Caro
    Sitio web: http://www.congeneiros.com
    Tipo de licencia: shareware
    Otros: Programa en MS Access

    Revisión y evaluación (ConGeneiros):

    El menú de este programa tiene las siguientes opciones principales:

    – Contabilidad General
    – Presupuesto
    – Control de inventarios
    – Facturacion
    – Pedidos
    (solo la primera opcion es funcional)

    Cuando se crea una nueva empresa, el programa crear un plan de cuentas con 2639 cuentas que se pueden modificar para colocar las nuestras, pero la creacion de un nuevo plan de cuentas parece complicado pues no lo pude hacer aun despues de varios intentos y la ayuda del programa tampoco ofrece mucha ayuda.

    Los asientos se pueden registrar en un formato aceptable

    El programa tiene la posibilidad de imprimir comprobantes, libro mayor, balances pero claramente se necesita soporte de la empresa pues el manejo no es intuitivo.

    Practicamente todas las opciones del modulo de presupuestos, control de inventarios y facturacion arrojan el mensaje de “Esta opcion no esta habilitada en la version BASICA”

    Existen muchos rotulos de campos indescifrables como codpuc, codpuceq, logole, idspinv. La ayuda del programa tiene explicaciones para estos campos, pero ciertamente costaba poco colocar nombres descriptivos.

    Su tipo de licencia no es clara (Libre de cargos por número de transacciones limitadas para evaluación: free shareware)

    Comptavila

    Version: 2
    Autor: Carles Vilarrasa
    Sitio web: http://vila2.net
    Tipo de licencia:freeware

    Revisión y evaluación:

    Comptavila es una aplicacion que permite registrar los asientos contables en un formulario intuitivo y con ellos, puede generar el libro mayor, libro diario, balance y libro IVA.

    Se pueden crear empresas y cuentas. Tambien es posible registrar conceptos que luego pueden usarse en la glosa de los asientos.

    La operacion del programa es intuitiva y las funciones son las minimas que deberiatner un programa de contabilidad, sin embargo hay varios puntos que tienen que mejorarse:

    1) Las cuentas no conservan informacion del grupo (activo, pasivo, etc.) lo que impide que en alguna actualizacion se puedan generar estados financieros.

    2) Aparentemente, los asientos solo pueden conservar dos lineas, lo que impide registrar un asiento compuesto por varios debitos o creditos.

    3) La glosa para los asientos es muy limitada ya que solo conserva 40 caracteres. Lo bueno es que se pueden crear conceptos para agilizar la entrada de datos.

    4) Como caracteristica destacada esta la generacion de asientos automaticos que incluso pueden regisrar formulas, pero esta caracteristica tiene algunos problemas en la interfaz que
    la deslucen un poco. Notoriamente es el unico lugar en que existen pequeñas ayudas, que sin embargo, son bastante utiles.

    5) La ausencia de ayuda para el programa podria ser una carencia importante.

     

    Gestión MGD

    Version: 3.5
    Autor: JesusMartinez
    Sitio web: http://ciberconta.unizar.es/leccion/gestionmgd/
    Tipo de licencia:freeware

    Revisión y evaluación:

    Cuando ejecuté Gestion MGD la primera vez y vi sus variadas opciones, pense que era como muchos programas que se anuncian gratuitos y en realidad son shareware con limitacion de tiempo, de registros o con opciones deshabilitadas. Pero su autor indica que es
    simplemente gratuito y no hay indicios de que algun momento deje de funcionar y tampoco tiene opciones deshabilitadas.

    Es un verdadero sistema integrado con modulos de ventas, compras, proveedores, clientes, productos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y contabilidad.

    Con tantos modulos y muchisimas opciones y facilidades como aproximadamente 60 opciones de configuracion, el sistema tiene una curva de aprendizaje relativamente empinada, pero que seguramente vale la pena de superar.

    Aparentemente y segun el propio autor el sistema esta bastante orientado a las leyes españolas, pero se puede realizar sin problema un asiento contable y ver el diario, mayores, balances y estados, que es el objetivo a evaluar de esta revision.

    Aunque existe la carencia de un sistema de jerarquia en las cuentas (rubros y subrubros, cuentas imputables y no imputables), lo cual impide que se puedan apreciar movimientos totalizados, como cuando queremos el total del activo fijo, por ejemplo.

    Sin embargo, aunque esta consulta no puede ser realizada directamente, si se pueden crear informes personalizados que logren el mismo efecto despues de una definicion y configuracion no tan facil de realizar ya que la ayuda del programa no proporciona ninguna informacion al respecto.

    Pese a lo anterior, si se busca un sistema integrado por los modulos mencionados al principio, Gestion MGD seguramente es una opcion importante a considerar.

     

    Contalux v1.3.4

    Por favor, revise usted mismo este programa sencillo, gratuito, portable y práctico de nuestra autoría (descarga).