ControlWin 8

Sistema  para colegios ControlWin8

ControlWin es un sistema para establecimientos educativos que se encarga de la gestión administrativa y académica. ControlWin v.8 está orientado a la legislación boliviana en materia educativa y tiene cinco módulos principales: 1) Datos personales de estudiantes; 2) Historial de alumnos; 3) Notas, 4) Cuotas, y 5) Docentes.

Sistema para colegios ControlWin8 - Ventana principal
Ventana principal de ControlWin8

ControlWin es un sistema que lleva muchos años trabajando en establecimientos educativos de nivel primario y secundario tanto públicos o privados. Todo ese tiempo ha sido actualizado con mejoras, modificaciones y correcciones coordinadas con docentes, secretarias y directores de las unidades educativas.

La versión 8 es un sistema diseñado para el trabajo en red local (LAN) y que contiene muchas mejoras respecto a la versión monousuaria (ControlWin 6), principalmente en el área económica y académica.

En el área de datos personales de estudiantes registra inscripciones con más de 20 campos de información personal, imprime varios listados, realiza búsquedas bajo diferentes criterios y genera tablas estadísticas.

En la parte de historial de alumnos, el software lleva un registro individualizado de las observaciones que son anotadas por profesores, regentes o encargados de esta tarea. Estas observaciones pueden ser configuradas para que reporten faltas, atrasos, indisciplina u otras de interés del establecimiento educativo. Estos historiales pueden ser impresos separadamente o en conjunto a las notas en el boletín de calificaciones.

ControlWin8 - Registro en historial de alumno
Historial de alumnos

Esta versión de «ControlWin», a diferencia de la versión monousuaria, ofrece gran flexibilidad al permitir definir cursos y materias que se pueden agrupar en áreas de conocimiento. Las notas se registran por materias y la impresión de boletines o libretas se puede configurar para que presenten las notas de las materias individuales o las notas promedio del área. Los cursos se pueden dividir en paralelos o grupos que comparten las mismas asignaturas pero tienen diferentes profesores.

Los reportes relativos a notas son prácticamente todos los que se necesitan en condiciones normales, como por ejemplo, boletines, centralizadores, cuadros de honor, promedios, etc., etc.

En cuanto a la entrega de notas, el sistema ControlWin ofrece la posibilidad de generar un pequeño programa para que docente lo instale en su computadora o lo lleve en una memoria USB y lo use para registrar las notas de sus estudiantes. También existe la posibilidad de generar libros Excel con un registro pedagógico ya lleno con los nombres de estudiantes para que lo use para registrar sus actividades evaluativas y al final del periodo bimestral o trimestral pueda entregar a secretaría quien recogerá automáticamente sus notas, eliminando la probabilidad de error.

ControlWin8 - Menú de reportes de notas

El módulo económico es poderoso y flexible. Permite definir cuentas con importes diferentes según el curso. Además, los montos se pueden personalizar para cada estudiante y las cuentas se asignan también de manera individual, de manera que estudiantes del mismo curso pueden tener diferentes cuotas establecidas, cada una con diferente monto.

El registro de cuotas funciona de manera sencilla al registrar fecha, monto, número de factura o recibo y el concepto del pago, pero es complementada con información acerca de descuentos, montos y la posibilidad de generar diferentes arqueos de caja por fecha o factura, además de otros reportes de mucha utilidad.

También existe un módulo para el registro de datos personales de profesores como nombres, apellidos, documento de identidad, fotografía y otros datos importantes. También es posible registrar los cursos y asignaturas que tienen a su cargo.

ControlWin8 - Registro de cobros
Registro de cobros

Además de las cinco áreas mencionadas, este sistema para escuelas y colegios tiene una gran cantidad de opciones que se implementaron con el transcurso de los años y en base a las necesidades de los muchos establecimientos educativos que lo utilizan. Por ejemplo, existe un administrador de usuarios que permite crear usuarios y asignarles o denegarles permisos de acceso a las opciones del menú del sistema.

Capturas de pantalla

También tenemos:

GecoWin. Programa similar a ControlWin8 sin la orientación a un país en particular. Ver página.

ControlWin6. Versión monousuario. Ver página

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