El control eficiente de productos
1. Introducción
El kardex de inventario, también conocido como Tarjeta de producto o Ficha de almacén, es una herramienta fundamental para la gestión de inventarios en cualquier empresa que maneje productos físicos. Este registro permite llevar un control detallado de las entradas, salidas y saldo de productos, tanto en cantidad como en costo. Esta es la forma típica de un reporte:
Sólo con este kardex, las empresas podían conocer el estado de su inventario en todo momento. Actualmente, y con las aplicaciones informáticas existentes, el reporte perdió un poco su protagonismo, pero aún conserva su utilidad para facilitar la toma de decisiones informadas y la optimización de recursos.
2. ¿Para qué sirve el kardex de inventario?
El principal objetivo del kardex es proporcionar una visión clara del flujo de productos dentro de una empresa. Entre sus principales usos podemos destacar:
- Control de inventarios en tiempo real: Permite conocer cuántos productos hay disponibles en todo momento.
- Valoración de productos: A través de métodos como el costo promedio, FIFO o LIFO, se puede determinar el valor monetario de los productos en el inventario.
- Facilita la auditoría: Ofrece una visión detallada de los movimientos del inventario, útil para auditorías internas y externas.
3. Elementos de un kardex de inventario
Un kardex de inventario está compuesto por varios elementos que permiten llevar un registro detallado de los productos. Los elementos principales son:
- Fecha: El día en que se realizó el movimiento de entrada o salida de productos.
- Descripción: Información detallada sobre el producto, como nombre, código o referencia.
- Entradas: La cantidad de productos que ingresan al inventario.
- Salidas: La cantidad de productos que salen del inventario.
- Existencias: El saldo o la cantidad actual de productos disponibles.
- Costo unitario: El precio de cada unidad de producto.
- Valor total: El costo total del inventario para ese producto, calculado multiplicando la cantidad de existencias por el costo unitario.
4. Tipos de kardex de inventario
Existen diferentes maneras de gestionar y valorar el inventario a través del kardex, dependiendo del método que utilice la empresa:
- Kardex valorado: Registra tanto las cantidades de producto como su valor monetario. Este tipo de kardex es útil para conocer el costo exacto del inventario en cualquier momento. La figura de arriba muestra un Kardex valorado.
- Kardex no valorado: Solo se registran las cantidades de productos, sin asignarles un valor monetario.
Métodos de valoración:
- FIFO (First In, First Out): Los primeros productos que ingresan al inventario son los primeros en salir. Es ideal para productos perecederos.
- LIFO (Last In, First Out): Los últimos productos en ingresar son los primeros en salir. Se utiliza en industrias donde los precios fluctúan constantemente.
- Costo promedio ponderado: Se calcula un costo promedio de los productos en base a las compras realizadas, útil para empresas que manejan grandes volúmenes de inventario.
5. Beneficios de usar un kardex
Implementar un kardex de inventario en una empresa trae numerosos beneficios que impactan tanto en la operación diaria como en la planificación estratégica:
- Facilita la trazabilidad: Puedes conocer el historial completo de un producto, desde su compra hasta su venta.
- Optimiza la planificación: Permite prever cuándo es necesario reabastecer productos, evitando tanto la escasez como el exceso de inventario.
6. Herramientas para automatizar el kardex de inventario
Llevar un kardex de inventario de manera manual puede resultar laborioso y propenso a errores. Sin embargo, existen soluciones tecnológicas, como el software de inventarios que ofrecemos, que permiten automatizar todo el proceso.
Por ejemplo, nuestros sistemas Alvendi (gratuito), Alvendi PRO, Alvendi-CM y Factus123 facilitan el registro automático de entradas y salidas, actualizando en tiempo real tanto las cantidades como los valores de inventario. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura una mayor precisión y eficiencia en la gestión de inventarios.
7. Conclusión
El kardex de inventario es una herramienta crucial para cualquier empresa que gestione productos. No solo permite un control preciso de las existencias, sino que también facilita la valoración del inventario y la planificación de compras. Un kardex bien llevado puede marcar la diferencia entre una operación eficiente y una desorganización que afecte las finanzas de la empresa.
Si deseas optimizar la gestión de tu inventario, te invitamos a probar alguno de nuestros programas, que automatizan todo el proceso de manera sencilla y eficaz:
