Xiros es un sistema de gestión de bibliotecas gratuito y muy fácil de manejar que permite mantener un adecuado registro del material bibliográfico y los préstamos y devoluciones.
Sólo tiene que descargar, instalar y usarlo sin necesidad de enviar correos o proporcionar información suya.
Posee todas las funciones básicas necesarias para el control de las tareas de administración de una pequeña o mediana biblioteca. Por ejemplo,
- registro de publicaciones
- registro de lectores
- registro de préstamos y devoluciones
- impresión de listas y catálogos
- búsqueda y consulta del material de la biblioteca
- importación de publicaciones o lectores de una hoja Excel
- etc.
El registro de las publicaciones (libros, revistas, artículos, periódicos, etc.) mantiene información en cuanto a datos generales, contenido y también información de los ejemplares cuando existen varios de una misma publicación.
Esta es la información que se registra de una publicación:
- Título
- Categoría
- Autor o autores
- Número de edición
- Editorial
- Año de publicación
- Cantidad de páginas
- Signatura topográfica
- ISBN
- Fecha de ingreso a la biblioteca
- Idioma
- Alto, ancho, espesor
- Resumen del contenido
- Ejemplares disponibles
De estos campos de información sólo es obligatorio el título.
En la casilla para el contenido se puede escribir libremente y en cuanto a la información de ejemplares, se puede registrar
- Tipo
- Estado
- Ubicación
- Costo
La siguiente captura de pantalla muestra la primera pestaña de la ventana de registro de publicaciones.
Para ver la ficha de una publicación, puede buscar por una parte del título, nombre del autor, contenido, categoría, signatura y código. Y también una combinación de estos criterios de búsqueda.
Para registrar un préstamo, se puede efectuar la búsqueda rápida de un ejemplar por el código, la signatura o por una parte del título y el sistema nos mostrará la información de título, tipo de publicación, autor, estado y ubicación. También se puede buscar al lector por varios campos de información: Código, documento de identificación o nombre.
En cuanto a reportes que el sistema genera, estos son:
- Ejemplares prestados
- Préstamos en mora
- Préstamos y devoluciones
- Catálogo de publicaciones
- Ficha bibliográfica
- Lista simple
- Lista de lectores
- Ficha de lector
Algunas otras características importantes de este sistema son:
- Se puede registrar con mínimo esfuerzo varios ejemplares de una publicación
- Las obras registradas no deben ser necesariamente libros, sino también medios digitales, revistas, periódicos, etc.
- Es posible importar de una hoja Excel las publicaciones y los lectores
- Fáciles copias de seguridad y restauración de las mismas
- Configuración de varios parámetros de operación como la cantidad máxima de ejemplares a prestar, cantidad máxima de días para un préstamo, registro de ejemplares en refacción, etc.
Nota: Esta versión gratuita admite un máximo de 1000 ejemplares.
También existe la versión de pago, Xiros PRO. Más información aquí.
