Xiros es un sistema de gestión de bibliotecas gratuito y muy fácil de manejar que permite mantener un adecuado registro del material bibliográfico y los préstamos y devoluciones.
Sólo tiene que descargar, instalar y usarlo sin necesidad de enviar correos o proporcionar información suya.
Ventana principal de Xiros
Posee todas las funciones básicas necesarias para el control de las tareas de administración de una pequeña o mediana biblioteca. Por ejemplo,
registro de publicaciones
registro de lectores
registro de préstamos y devoluciones
impresión de listas y catálogos
búsqueda y consulta del material de la biblioteca
importación de publicaciones o lectores de una hoja Excel
etc.
El registro de las publicaciones (libros, revistas, artículos, periódicos, etc.) mantiene información en cuanto a datos generales, contenido y también información de los ejemplares cuando existen varios de una misma publicación.
Esta es la información que se registra de una publicación:
Título
Categoría
Autor o autores
Número de edición
Editorial
Año de publicación
Cantidad de páginas
Signatura topográfica
ISBN
Fecha de ingreso a la biblioteca
Idioma
Alto, ancho, espesor
Resumen del contenido
Ejemplares disponibles
De estos campos de información sólo es obligatorio el título.
En la casilla para el contenido se puede escribir libremente y en cuanto a la información de ejemplares, se puede registrar
Tipo
Estado
Ubicación
Costo
La siguiente captura de pantalla muestra la primera pestaña de la ventana de registro de publicaciones.
Registro de publicación
Para ver la ficha de una publicación, puede buscar por una parte del título, nombre del autor, contenido, categoría, signatura y código. Y también una combinación de estos criterios de búsqueda.
Para registrar un préstamo, se puede efectuar la búsqueda rápida de un ejemplar por el código, la signatura o por una parte del título y el sistema nos mostrará la información de título, tipo de publicación, autor, estado y ubicación. También se puede buscar al lector por varios campos de información: Código, documento de identificación o nombre.
Búsqueda en Xiros
En cuanto a reportes que el sistema genera, estos son:
Ejemplares prestados
Préstamos en mora
Préstamos y devoluciones
Catálogo de publicaciones
Ficha bibliográfica
Lista simple
Lista de lectores
Ficha de lector
Algunas otras características importantes de este sistema son:
Se puede registrar con mínimo esfuerzo varios ejemplares de una publicación
Las obras registradas no deben ser necesariamente libros, sino también medios digitales, revistas, periódicos, etc.
Es posible importar de una hoja Excel las publicaciones y los lectores
Fáciles copias de seguridad y restauración de las mismas
Configuración de varios parámetros de operación como la cantidad máxima de ejemplares a prestar, cantidad máxima de días para un préstamo, registro de ejemplares en refacción, etc.
Nota: Esta versión gratuita admite un máximo de 1000 ejemplares.