ControlWin es un sistema para establecimientos educativos que se encarga de la gestión administrativa y académica. Tiene cuatro módulos principales: 1) Datos personales; 2) Historial de alumnos; 3) Notas, y, 4) Cuotas.
Existen varias versiones del programa, pero la versión monousuario comentada ahora está orientada a las normas bolivianas en materia educativa. Las otras son más flexibles como para acomodarse a diferentes sistemas educativos. Esta versión tiene algunos programas auxiliares para ciertas tareas específicas. Uno de ellos es RenosWin que es un programa auxiliar con la función de permitir que los docentes puedan entregar sus notas en algún dispositivo removible como una memoria USB.
Este programa simplemente crea discos de instalación para los docentes. Los cuales reciben un pequeño programa que permite el registro de notas, la impresión de actas y la copia de los datos registrados en algún medio de almacenamiento. También puede crear hojas Excel con los registros pedagógicos que usan los profesores y, de igual manera, puede recoger las notas de estas hojas Excel. La última actualización de RenosWin consiste en que ahora es posible que los docentes puedan registrar anotaciones en el historial de alumnos. Estas observaciones pueden ser configuradas para que reporten faltas, atrasos, indisciplina u otras de interés del establecimiento educativo.
De la misma manera que las notas, los docentes pueden, con esta actualización, grabar tal información en un archivo que será enviado -junto a las notas- a la secretaría del colegio para que sean importadas al sistema principal, ControlWin sin esfuerzo adicional.
La actualización está disponible para los usuarios con una licencia de ControlWin 6 y pronto estará disponible para la versión 8 (multiusuario).