Reloj checador Doce v.2: Control de asistencia

Reloj MARCADOR

Control de asistencia

El software ‘Doce’ es un programa muy práctico para el control de asistencia o también conocido como «reloj checador».

Este programa le permite que los empleados de un negocio marcar su entrada y salida utilizando el teclado de una computadora o un lector de códigos de barras.

El programa puede ser utilizado también por el alumnado de un colegio o instituto, ó todos los que marquen su asistencia, ya que los horarios son configurables por persona.

Pantalla principal del reloj checador "Doce"
Pantalla principal

Este control de asistencia se efectúa marcando el horario de la entrada o salida del usuario, utilizando el teclado de una computadora, en el cual cada personal registra un código individual en el programa del reloj marcador.

El programa” DOCE ”  le permite usar un lector de códigos de barras, pues este código estaría impreso en alguna tarjeta, en vez de realizar la marcación manual.

Con esta información, el sistema puede generar un reporte general,  (entre varios otros de utilidad) donde nos muestre, en el periodo escogido, las faltas o atrasos de la cuenta de la persona seleccionada.

El programa también puede tomar una fotografía de la persona que marca, al momento de la marcación, ya que tiene esta opción, con una webcam conectada al equipo.

También podemos identificar un fraude por personas que marcan a cuenta de otras a través de una revisión manúal . Esto puede ser revisando por persona o por fecha.

Doce2 - Revision de imagenes
Fotografía de la persona que marca

Puede realizar el registro del horario del personal individualmente, de modo que cada uno podría tener un horario diferente. También, es posible configurar varias entradas y salidas en el mismo día.

Aceleramos el registro individual de horarios, definiendo varios horarios predefinidos que se pueden aplicar fácil y rápidamente al personal.

Definición de horarios de una persona
Definición de horarios de una persona

Algunos de los reportes que el programa genera son:

  • Listados varios
  • Historial
  • El reportes de atrasos y faltas
  • El control de marcas en el reloj
  • La asistencia de personal por día
  • La planilla mensual
  • Tiempo no trabajado por atrasos o salidas anticipadas
  • Selección manual

Además, con el programa podrá efectuar muy fácilmente copias de seguridad para preservar la información ante cualquier falla de hardware o software. También le permite definir días feriados y licencias para el personal, de esta manera podemos evitar falsos reportes de atrasos o ausencias en tales ocasiones.

El uso de un lector de códigos de barras facilitará la marcación, para que el personal no escriba su código, sino que sólo pase su tarjeta por el lector.

El programa también cuenta con un módulo de historial en el que es posible registrar observaciones configurables, tales como licencias, incumplimientos o incidencias de cualquier tipo que merezcan ser registradas para posterior revisión.

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