El control de deudores es esencial para la estabilidad financiera de cualquier empresa, ya que permite llevar un seguimiento adecuado de las cuentas por cobrar y asegurar que los pagos se realicen a tiempo.
El control de las deudas es importante por los siguientes puntos:
- Flujo de efectivo: Un control adecuado asegura que los pagos se reciban a tiempo, lo que mejora el flujo de efectivo y evita problemas de liquidez.
- Reducción de riesgos: Llevar un control de los deudores permite identificar a aquellos que podrían convertirse en morosos, lo que ayuda a tomar medidas preventivas.
- Mejora en la toma de decisiones: Al tener una visión clara de las cuentas por cobrar, se puede tomar mejores decisiones en términos de crédito y ventas a crédito.
Herramientas para la gestión de deudores
Es aconsejable usar software especializado que te permita llevar un control automatizado de las cuentas por cobrar y los pagos que recibimos como amortización.
Para esta importante tarea, en Sistemas Paez tenemos varios programas con diferentes características que el usuario puede evaluar para decidir cuál es mejor para su caso o negocio.
De forma simplificada exponemos tres que son gratuitos de forma incondicional.
Morosos
La aplicación “Morosos” es un registro de deudas en mora que permite llevar cuenta de los importes adeudados y los cobros que realizamos a clientes, socios, afiliados, etc.
Por ejemplo, puede de ser usado por un colegio que desea revisar las deudas de gestiones anteriores antes de inscribir a un alumno o por una asociación que desea controlar las deudas de sus asociados. Este muy sencillo programa fue diseñado para simplificar las tareas asociadas a la recuperación de los montos de deudas.
Más información de “Morosos”
Descarga directa del programa
Cuotas mensuales
El programa cuenta con las siguientes características:
- Tiene un módulo de cuentas o cuotas que se asignan a los clientes.
- Cuenta con un módulo de personas, socios, afiliados, clientes, etc.
- El módulo de registro o modificación de pagos efectuados, lleva la información de fecha, monto, número de recibo y comentarios.
- Tiene varias funciones de impresión de varios reportes de pagos de cuotas
- Para las cuotas (cuentas) se puede mantener registro de su descripción, la cantidad de cuotas al año, el importe de cada cuota y el mes inicial.
- Para las personas que deben pagar las cuotas se puede mantener registro de nombre, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Cada persona puede tener una o varias cuotas asignadas.
Más información de “Cuotas Mensuales”
Descarga directa del programa
Prestacob
Prestacob es un programa portable y gratuito que permite realizar el control de los préstamos y sus correspondientes amortizaciones o pagos.
Básicamente, permite registrar los datos de los prestatarios o clientes y, luego, los datos del préstamo como ser fecha de préstamo, monto, descripción y otros datos importantes.
Puede imprimir los siguientes reportes:
- Préstamos efectuados entre un rango de fechas (fecha, referencia, prestatario y monto),
- Préstamos pendientes de cancelación (prestatario, monto prestado, monto amortizado y saldo)
- Préstamos y pagos del prestatario o cliente seleccionado (fecha, referencia, préstamo, devolución y saldo pendiente).
