Secop PRO es un programa muy fácil de instalar y manejar. Ha sido diseñado para simplificar lo más posible la gestión del inventario, las ventas y compras.
La interfaz que ofrece el programa al usuario es completamente intuitiva al ser similar a una factura en papel. Como datos de cabecera es posible registrar fecha, número y una descripción breve.
En el cuerpo de la factura se selecciona el o los productos, se escribe la cantidad y precio y ya se puede grabar la venta. De la misma manera para la compra.
El registro de productos conserva datos de código (generado automáticamente o registrado manualmente), descripción, medida, Tamaño, Precio, Costo, Existencia mínimo e Ideal.
Al consultar la ficha de los productos el programa calcula la existencia con base en las compras y ventas y muestra la valuación de ese inventario.
Los varios reportes que ofrece el programa permiten conocer en tiempo real la existencia de productos, el movimiento de un artículo, los productos cuya existencia está por debajo del mínimos y otra información importante para la gestión del negocio.
Secop PRO es la versión comercial del popular programa gratuito Secop. Incorpora las modificaciones más frecuentemente solicitadas por los usuarios, como por ejemplo:
registro de traspasos
impresión de comprobantes de ventas y compras
registro de inventario físico
exportación a MS Excel
etc. (ver abajo)
Secop PRO destaca por la sencillez de su uso pero es un programa que cumple con precisión su cometido.
Las funciones básicas que posee el programa son las siguientes:
Registro de productos con las siguientes casillas: Código, Descripción, Medida, Tamaño, Precio, Costo, Stock mínimo, Stock ideal
Función para crear nuevos productos copiando datos de similares
Registro de ventas: Número, Fecha, Comprobante, Anotación e ítems vendidos.
Registro de compras: Número, Fecha, Comprobante, Anotación e ítems comprados.
Traspasos de productos entre bases de datos
Inventario físico y ajuste de inventario físico
Importación de lista de productos de una hoja Excel
Reportes impresos y en vista previa: Existencias, Lista de precios/costos, Tarjeta de productos, Productos bajo mínimo, Resumen de ingresos, Reporte de ventas, Revisión de inventario físico, Existencias a Excel
Copias de seguridad y restaurado fácil
Configuración de diversos parámetros de operación
Esta versión tiene un módico precio de US$45.- (cuarenta y cinco dólares americanos) que es un pago único que incluye el soporte técnico gratuito durante 6 meses.
También tenemos Alvendi PRO que es un desarrollo más reciente e incorpora muchas mejoras. Más información.